Çalışanlarınızın izin, vardiya değişimi, mesai onayı ve puantaj görüntüleme gibi tüm taleplerini kendi telefonundan yönetebildiği self-servis portal. İK’nın telefon ve e-posta trafiğini azaltır, onay süreçlerini şeffaf ve hızlı hale getirir.
Nasıl Çalışır?
1
Talep Oluştur
Çalışan; izin, vardiya değişimi veya mesai onayı talebini mobil uygulama ya da web üzerinden birkaç dokunuşla oluşturur.
2
Otomatik Yönlendirme
Talep, tanımlı onay akışına göre doğru yöneticiye anlık olarak iletilir. Kota ve çakışma kontrolü otomatik yapılır.
3
Onay / Ret
Yönetici talebi tek ekrandan onaylar veya reddeder. Çalışan sonucu anlık bildirimle öğrenir.
4
Otomatik Kayıt
Onaylanan talep, vardiya planı ve puantaj sistemine otomatik yansır. Manuel veri girişi ortadan kalkar.
Temel Özellikler
İzin Yönetimi
Yıllık, mazeret, hastalık ve ücretsiz izin talepleri; kota takibi ve bakiye görüntüleme ile birlikte.
Vardiya Değişimi
Çalışanlar arası karşılıklı vardiya değişim talebi; yönetici onayı ve otomatik uygunluk kontrolü.
Mesai Onayı
Fazla mesai talep ve onay akışı; yasal sınır kontrolüyle birlikte şeffaf takip.
Puantaj Görüntüleme
Çalışan kendi çalışma sürelerini, fazla mesaisini ve puantaj özetini şeffaf biçimde görür.
Çok Katmanlı Onay
Takım lideri → İK zinciriyle yapılandırılabilir onay akışları; her adım kayıt altında.
Anlık Bildirim
Talep durumu değiştiğinde çalışan ve yönetici anlık push bildirimiyle bilgilendirilir.
Sıkça Sorulan Sorular
ASOS Talep nedir ve ne işe yarar?
ASOS Talep, çalışanların izin, vardiya değişimi, fazla mesai onayı ve puantaj görüntüleme gibi taleplerini kendi mobil cihazından veya web üzerinden yönetebildiği bir self-servis personel portalıdır. İK ve yöneticilerin manuel takip yükünü azaltır, tüm talep süreçlerini dijital ve şeffaf hale getirir.
Hangi tür talepler oluşturulabilir?
Yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin talepleri; çalışanlar arası vardiya değişim talepleri; fazla mesai onay talepleri ve avans talepleri oluşturulabilir. Talep türleri kurumunuzun ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilir.
Talepler nasıl onaylanır?
Her talep, tanımlı onay akışına göre otomatik olarak doğru yöneticiye yönlendirilir. Onay zinciri takım lideri, departman yöneticisi ve İK gibi birden fazla katmandan oluşabilir. Her adım kayıt altına alınır ve talebin hangi aşamada olduğu anlık olarak izlenebilir.
İzin kotaları otomatik takip ediliyor mu?
Evet. Sistem her çalışanın izin hak edişini ve kullandığı izinleri otomatik hesaplar. Çalışan kalan izin bakiyesini anlık görebilir; kotanın aşıldığı talepler sistem tarafından uyarıyla işaretlenir. Bu sayede hem çalışan hem İK her zaman güncel bakiyeyi bilir.
Vardiya değişim talebi nasıl çalışır?
Bir çalışan, vardiyasını değiştirmek istediğinde uygun bir iş arkadaşıyla karşılıklı değişim talebi oluşturur. Sistem, değişimin yasal çalışma sınırlarına ve yetkinlik gereksinimlerine uygunluğunu otomatik kontrol eder. Uygunsa talep yönetici onayına gider; onaylanınca vardiya planı otomatik güncellenir.
Onaylanan talepler puantaja otomatik yansır mı?
Evet. ASOS Talep, ASOS Puantaj ve ASOS WFM ile tam entegre çalışır. Onaylanan bir izin veya vardiya değişikliği, ilgili vardiya planına ve puantaj hesabına otomatik olarak işlenir. Böylece aynı verinin ikinci kez manuel girilmesine gerek kalmaz ve hata riski ortadan kalkar.
Çalışanlar kendi puantajını görebilir mi?
Evet. Çalışanlar kendi çalışma sürelerini, fazla mesai saatlerini, geç giriş/erken çıkış kayıtlarını ve dönemsel puantaj özetini portal üzerinden şeffaf biçimde görüntüleyebilir. Bu şeffaflık, puantaj kaynaklı anlaşmazlıkları ve İK’ya gelen soruları belirgin şekilde azaltır.
Onay akışları kuruma göre özelleştirilebilir mi?
Evet. Onay akışları kurumunuzun organizasyon yapısına göre esnek biçimde tanımlanır. Talep türüne, departmana veya lokasyona göre farklı onay zincirleri kurabilir; tek onaylı basit akışlardan çok katmanlı karmaşık süreçlere kadar her yapıyı destekler.
Mobil uygulama üzerinden mi kullanılır?
ASOS Talep hem mobil uygulama hem de web üzerinden kullanılabilir. Çalışanlar genellikle kendi akıllı telefonlarındaki uygulamayı kullanır; yöneticiler ise onayları hem mobilden hem masaüstü panelinden yönetebilir. Özel bir donanım gerekmez.
Diğer ASOS ürünleriyle birlikte mi çalışır, ayrı da kullanılabilir mi?
ASOS Talep, ASOS WFM ekosistemiyle tam entegre çalışacak şekilde tasarlanmıştır ve en yüksek verimi bu bütünlükte verir. Bununla birlikte, mevcut İK ve bordro sistemlerinizle API üzerinden entegre edilerek bağımsız bir self-servis katman olarak da konumlandırılabilir.
Çalışan taleplerini dijitalleştirin.
İK yükünü azaltın, süreçleri şeffaflaştırın. ASOS Talep’i kendi operasyonunuzda görmek için demo talep edin.
