Asos Outsource

ASOS – Dışarıdan Temin Personel Yönetimi
Dışarıdan Temin Personel Yönetimi
Modül

Dışarıdan Temin Personel Yönetimi

Kadrolu ve dışarıdan temin personeli aynı platform üzerinde, farklı kural setleri ve puantaj parametreleriyle yönetin. Onboarding’den puantaj hesaplamaya, anlık mağaza takibinden iş kanunu uyum kontrolüne kadar tüm süreç tek çatı altında.

1
Hızlı Tanımlama

Mağaza sorumlusu, kendi panelinden dışarıdan temin personeli sisteme kaydeder. Merkezi İK müdahalesi gerekmez; süreç dakikalar içinde tamamlanır.

2
Mobil Aktivasyon

Personel ASOS Shift Keeper uygulamasını indirir, şifresini belirler ve sisteme tek seferlik giriş yapar. Sonraki tüm işlemler QR okutmayla gerçekleşir.

3
QR ile Giriş-Çıkış

Mağazadaki dinamik QR kod — bilgisayar ekranı veya Android cihaz üzerinde — okutularak giriş ve çıkış kaydı oluşturulur. Yeniden uygulama girişi gerekmez.

4
Tek Tuş Puantaj

Merkez, tüm mağazalardaki dışarıdan temin personelin çalışma sürelerini tek tuşla hesaplar. Kural ihlalleri otomatik işaretlenir.

Dinamik QR Kod

Mağaza bazlı değişken QR kod; bilgisayar ekranında veya herhangi bir Android cihaz üzerinde çalışır. Sahte giriş riskini ortadan kaldırır.

Çok Mağazalı Geçiş Yetkisi

Admin izni doğrultusunda, personel bir gün farklı bir mağazada, ertesi gün başka bir mağazada QR okutarak çalışabilir. Tüm hareketler merkezi kayıt altında.

Ayrı Kural Seti

Dışarıdan temin personel için kadrolu personelden bağımsız fazla mesai, tatil hakedişi ve puantaj parametreleri tanımlanır. İki grup aynı sistem üzerinde, farklı kurallarla yönetilir.

İş Kanunu Uyum Kontrolü

6 gün üst üste çalışma, günlük maksimum mesai gibi yasal sınırlar anlık olarak izlenir. İhlal durumunda mağaza sorumlusu ve merkeze otomatik bildirim gönderilir.

Otomatik Uyarı ve Hatırlatma

Hafta tatili hakkı doğmadan önce mağaza sorumlusuna ve merkeze otomatik mail gönderilir. Kurallara aykırı her hareket anlık olarak tespit edilip bildirimi iletilir.

Anlık Merkez Paneli

Merkez, tüm mağazalarda o an aktif olan personel sayısını ve günlük toplam çalışma sürelerini gerçek zamanlı olarak görüntüler.

Kadrolu Personel Kural Seti A
Fazla Mesai Hakedişi Evet
Hafta Tatili Katsayısı 1,5×
Ulusal Bayram Katsayısı
SGK Gün Hesabı Tam Ay
Yıllık İzin Takibi Evet
Geç Giriş Toleransı 10 dk
Dışarıdan Temin Kural Seti B
Fazla Mesai Hakedişi Sözleşmeye Göre
Hafta Tatili Katsayısı 1,5×
Ulusal Bayram Katsayısı
SGK Gün Hesabı Fiili Çalışma
Yıllık İzin Takibi Hayır
Geç Giriş Toleransı 5 dk
1

Gerçek Zamanlı Mağaza Durumu

Merkez, o an hangi mağazada kaç personelin aktif olduğunu ve günlük toplam çalışma sürelerini anlık görüntüler. Tüm lokasyonlar tek ekranda.

2

İş Kanunu Anlık Kontrol

Günlük ve haftalık yasal çalışma sınırları sürekli izlenir. Aşım durumunda ilgili mağaza sorumlusuna ve merkeze anlık bildirim gider.

3

Hafta Tatili Otomatik Hatırlatma

6 gün üst üste çalışan personel için 6. gün içinde mağaza sorumlusuna ve merkeze otomatik mail iletilir; ertesi gün hafta tatili kullandırılması hatırlatılır.

4

Tek Tuş Toplu Puantaj

Dönem sonunda merkez, tüm mağazalardaki dışarıdan temin personelin çalışma sürelerini ve hakedişlerini tek işlemle hesaplar.

Anlık Mağaza Durumu
Canlı
Mağaza A1
9 42,5s
Mağaza B3
7 31,0s
Mağaza C7
10 48,0s
Mağaza D2
5 22,0s
Mağaza E9
8 36,5s
Perakende Zincirleri

Yoğun Dönem Takviyesi

Kurban Bayramı, yılbaşı veya büyük kampanya dönemlerinde yüzlerce mağazaya kısa sürede geçici personel dağıtılır. Her personel tanımlandığı gün itibariyle sisteme dahil olur, puantajı otomatik hesaplanır. Kadrolu ile dışarıdan temin personel aynı ekranda ama farklı renk etiketle görünür.

500+ mağaza Anlık durum takibi Toplu puantaj
Havalimanı & Duty Free

Sezonsal Trafik Yönetimi

Yaz sezonu veya bayram tatillerinde yolcu trafiği ani artar. Ajans üzerinden sağlanan kasiyer ve satış görevlileri sisteme hızla tanımlanır. Admin izniyle aynı personel farklı terminal mağazalarında çalışabilir; tüm hareketler lokasyon bazlı kayıt altına alınır.

Çok lokasyon geçişi Terminal bazlı takip Ajans maliyet kontrolü
Lojistik & Depo

Proje Bazlı İş Gücü

E-ticaret kampanya dönemlerinde depo operasyonları ek personel gerektirir. Taşeron firma çalışanları sisteme eklenir, giriş-çıkışları QR ile kayıt altına alınır. Dönem sonunda kadrolu ve taşeron personelin ayrı ayrı çalışma süreleri ve hakedişleri raporlanır.

Taşeron takibi Maliyet ayrımı Kampanya hazırlığı
Üretim & Fabrika

Geçici Üretim Hattı Personeli

Sipariş artışı dönemlerinde ajans üzerinden sağlanan üretim operatörleri ve hat çalışanları sisteme dahil edilir. Kadrolu personelden farklı vardiya kuralları ve puantaj parametreleriyle yönetilir; iş kanunu uyum kontrolleri her iki grup için ayrı ayrı çalışır.

Vardiya uyum kontrolü Ayrı puantaj parametresi Anlık hat takibi

Tüm personeli tek platformda,
doğru kurallarla yönetin.

Kadrolu ve dışarıdan temin personeli aynı anda, farklı kural setleriyle yönetin. Demo talep edin, kendi operasyonunuzda deneyin.

Hemen Demo Talep Et