Dışarıdan Temin Personel Yönetimi
Kadrolu ve dışarıdan temin personeli aynı platform üzerinde, farklı kural setleri ve puantaj parametreleriyle yönetin. Onboarding’den puantaj hesaplamaya, anlık mağaza takibinden iş kanunu uyum kontrolüne kadar tüm süreç tek çatı altında.
Mağaza sorumlusu, kendi panelinden dışarıdan temin personeli sisteme kaydeder. Merkezi İK müdahalesi gerekmez; süreç dakikalar içinde tamamlanır.
Personel ASOS Shift Keeper uygulamasını indirir, şifresini belirler ve sisteme tek seferlik giriş yapar. Sonraki tüm işlemler QR okutmayla gerçekleşir.
Mağazadaki dinamik QR kod — bilgisayar ekranı veya Android cihaz üzerinde — okutularak giriş ve çıkış kaydı oluşturulur. Yeniden uygulama girişi gerekmez.
Merkez, tüm mağazalardaki dışarıdan temin personelin çalışma sürelerini tek tuşla hesaplar. Kural ihlalleri otomatik işaretlenir.
Dinamik QR Kod
Mağaza bazlı değişken QR kod; bilgisayar ekranında veya herhangi bir Android cihaz üzerinde çalışır. Sahte giriş riskini ortadan kaldırır.
Çok Mağazalı Geçiş Yetkisi
Admin izni doğrultusunda, personel bir gün farklı bir mağazada, ertesi gün başka bir mağazada QR okutarak çalışabilir. Tüm hareketler merkezi kayıt altında.
Ayrı Kural Seti
Dışarıdan temin personel için kadrolu personelden bağımsız fazla mesai, tatil hakedişi ve puantaj parametreleri tanımlanır. İki grup aynı sistem üzerinde, farklı kurallarla yönetilir.
İş Kanunu Uyum Kontrolü
6 gün üst üste çalışma, günlük maksimum mesai gibi yasal sınırlar anlık olarak izlenir. İhlal durumunda mağaza sorumlusu ve merkeze otomatik bildirim gönderilir.
Otomatik Uyarı ve Hatırlatma
Hafta tatili hakkı doğmadan önce mağaza sorumlusuna ve merkeze otomatik mail gönderilir. Kurallara aykırı her hareket anlık olarak tespit edilip bildirimi iletilir.
Anlık Merkez Paneli
Merkez, tüm mağazalarda o an aktif olan personel sayısını ve günlük toplam çalışma sürelerini gerçek zamanlı olarak görüntüler.
Gerçek Zamanlı Mağaza Durumu
Merkez, o an hangi mağazada kaç personelin aktif olduğunu ve günlük toplam çalışma sürelerini anlık görüntüler. Tüm lokasyonlar tek ekranda.
İş Kanunu Anlık Kontrol
Günlük ve haftalık yasal çalışma sınırları sürekli izlenir. Aşım durumunda ilgili mağaza sorumlusuna ve merkeze anlık bildirim gider.
Hafta Tatili Otomatik Hatırlatma
6 gün üst üste çalışan personel için 6. gün içinde mağaza sorumlusuna ve merkeze otomatik mail iletilir; ertesi gün hafta tatili kullandırılması hatırlatılır.
Tek Tuş Toplu Puantaj
Dönem sonunda merkez, tüm mağazalardaki dışarıdan temin personelin çalışma sürelerini ve hakedişlerini tek işlemle hesaplar.
Yoğun Dönem Takviyesi
Kurban Bayramı, yılbaşı veya büyük kampanya dönemlerinde yüzlerce mağazaya kısa sürede geçici personel dağıtılır. Her personel tanımlandığı gün itibariyle sisteme dahil olur, puantajı otomatik hesaplanır. Kadrolu ile dışarıdan temin personel aynı ekranda ama farklı renk etiketle görünür.
Sezonsal Trafik Yönetimi
Yaz sezonu veya bayram tatillerinde yolcu trafiği ani artar. Ajans üzerinden sağlanan kasiyer ve satış görevlileri sisteme hızla tanımlanır. Admin izniyle aynı personel farklı terminal mağazalarında çalışabilir; tüm hareketler lokasyon bazlı kayıt altına alınır.
Proje Bazlı İş Gücü
E-ticaret kampanya dönemlerinde depo operasyonları ek personel gerektirir. Taşeron firma çalışanları sisteme eklenir, giriş-çıkışları QR ile kayıt altına alınır. Dönem sonunda kadrolu ve taşeron personelin ayrı ayrı çalışma süreleri ve hakedişleri raporlanır.
Geçici Üretim Hattı Personeli
Sipariş artışı dönemlerinde ajans üzerinden sağlanan üretim operatörleri ve hat çalışanları sisteme dahil edilir. Kadrolu personelden farklı vardiya kuralları ve puantaj parametreleriyle yönetilir; iş kanunu uyum kontrolleri her iki grup için ayrı ayrı çalışır.
ASOS Outsource, kadrolu çalışanlarınız ile dışarıdan temin (ajans/taşeron) personelinizi aynı platform üzerinde, ancak birbirinden tamamen bağımsız kural setleri ve puantaj parametreleriyle yönetmenizi sağlayan bir modüldür. Temel olarak, yoğun dönemlerdeki geçici iş gücü ihtiyacınızı, merkezi sistemden hızlıca tanımlayarak, yasal uyumluluğu sağlayarak ve tüm mağazalarınızdaki hareketleri anlık izleyerek yönetme ihtiyacına cevap verir.
Süreç, merkezi İK müdahalesine gerek kalmadan, mağaza sorumlusu veya lokasyon yöneticisi tarafından kendi paneli üzerinden yapılır. Personel bilgileri sisteme girilir ve tanımlama işlemi dakikalar içinde tamamlanır. Ardından personel, ASOS ShiftKeeper mobil uygulamasını indirip tek seferlik şifre belirleyerek aktif hale gelir; sonraki tüm giriş-çıkışlar QR kod okutma ile yapılır.
Her mağaza veya lokasyonda, bir bilgisayar ekranında veya herhangi bir Android cihazda gösterilen dinamik (değişken) QR kod kullanılır. Personel, her giriş ve çıkışta bu kodu, kendi telefonundaki ASOS ShiftKeeper uygulaması ile okutarak kaydını oluşturur. Kodun dinamik olması, sahte giriş riskini ortadan kaldırır. Personelin yeniden uygulama girişi yapmasına gerek yoktur.
Evet. Çok Mağazalı Geçiş Yetkisi sayesinde, admin tarafından verilen izin doğrultusunda, bir dışarıdan temin personel bir gün farklı bir mağazada, ertesi gün başka bir mağazada QR kod okutarak çalışabilir. Tüm bu hareketler, hangi lokasyonda ve hangi saatte olduğuyla birlikte merkezi olarak sistemde kayıt altına alınır.
Kesinlikle. Bu modülün en önemli özelliğidir. Kadrolu ve dışarıdan temin personel için ayrı kural setleri tanımlayabilirsiniz. Örneğin; fazla mesai hakedişi, hafta tatili katsayısı, SGK gün hesabı (tam ay / fiili çalışma), yıllık izin takibi ve geç giriş toleransları gibi tüm parametreler iki grup için birbirinden bağımsız olarak ayarlanabilir. Raporlarda ve ekranlarda renk etiketleriyle ayrıştırılırlar.
ASOS Outsource, İş Kanunu uyum kontrolünü anlık olarak gerçekleştirir. Sistem sürekli olarak;
- 6 gün üst üste çalışma sınırını,
- Günlük maksimum mesai süresini izler.
Bu yasal sınırlara uyulmadığı takdirde, hem ilgili mağaza sorumlusuna hem de merkez yönetimine anlık bildirim (uyarı) gönderilir. Ayrıca, hafta tatili hakkı doğmadan önce otomatik hatırlatma mailleri ile önleyici aksiyon alınması sağlanır.
Anlık Merkez Paneli sayesinde, merkez yönetimi tüm lokasyonları tek ekranda gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir. Bu panelde;
- O an hangi mağazada kaç personelin aktif olarak çalıştığı,
- Her mağazanın günlük toplam çalışma süresi bilgileri anlık olarak yer alır.
Bu sayede operasyonel duruma anında müdahale edilebilir.
Merkez yetkilisi, dönem sonunda (ör. ay sonu) tüm mağazalardaki dışarıdan temin personele ait çalışma sürelerini, hakedişleri ve kurallara aykırı durumları tek tuşla (tek işlemle) toplu olarak hesaplayabilir. Sistem, tanımlanan ayrı kural setlerine göre her personelin normal mesai, fazla mesai, tatil çalışması gibi tüm kalemleri otomatik olarak hesaplar ve raporlar.
Esnek yapısı sayesinde, düzensiz iş gücü ihtiyacı olan birçok sektöre uygundur. Öne çıkan senaryolar:
- Perakende Zincirleri: Bayram, yılbaşı veya kampanya dönemlerinde yüzlerce mağazaya geçici personel dağıtımı.
- Havalimanı & Duty-Free: Yaz sezonu veya tatillerde terminal mağazalarındaki yoğunluk için ajans personeli yönetimi.
- Lojistik & Depo: E-ticaret kampanya dönemlerinde ek depo personeli ve taşeron takibi.
- Üretim & Fabrika: Sipariş artışlarında geçici üretim hattı çalışanlarının vardiya ve uyum yönetimi.
Tüm çalışma süreleri ve hakedişler, kadrolu personelden ayrı olarak, dışarıdan temin personele özel kural setleriyle hesaplandığı için, maliyet ayrımı net bir şekilde yapılabilir. Raporlama modülü ile dönem sonunda, ajans veya taşeron firmalarla mutabakat için gerekli olan, çalışılan toplam saat, fazla mesai, tatil çalışması gibi kalemleri içeren detaylı raporlar (mağaza, personel, dönem bazlı) oluşturulabilir ve dışa aktarılabilir.
Tüm personeli tek platformda,
doğru kurallarla yönetin.
Kadrolu ve dışarıdan temin personeli aynı anda, farklı kural setleriyle yönetin. Demo talep edin, kendi operasyonunuzda deneyin.
Hemen Demo Talep Et