ASOS ShiftKeeper, özellikle çok şubeli işletmeler, perakende mağazalar, restoran zincirleri, üretim tesisleri, inşaat şantiyeleri ve sağlık kuruluşları için tasarlanmış, modern bir İşgücü Yönetimi (WFM) sistemidir. Vardiya planlaması, personel giriş-çıkış takibi ve puantaj hesaplamasını tek bir platformda birleştirerek, merkezi yönetim ve saha operasyonları arasındaki koordinasyonu güçlendirir.

Sistem, QR kod ile hızlı giriş-çıkış teknolojisini kullanır. Süreç üç adımdan oluşur:

1. Personeller, iOS veya Android mobil uygulamayı indirir ve tek seferlik giriş yapar.
2. Her şubede bulunan ekranda, dinamik olarak yenilenen bir QR kod gösterilir (her girişte taze bir kod oluşturulur).
3. Personel, işe başlarken ve ayrılırken bu kodu telefonuyla okutarak, saniyeler içinde giriş-çıkış kaydını oluşturur.

Evet, tam entegre çalışmak üzere tasarlanmıştır. ASOS ShiftKeeper’dan toplanan tüm giriş-çıkış verileri, otomatik olarak ana ASOS Puantaj sisteminize aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde, verileri iki kez girmek zorunda kalmaz, puantaj hesaplamalarında çifte kayıt ve uyumsuzluk sorunlarını ortadan kaldırırsınız.

Kesinlikle. ASOS ShiftKeeper’ın en güçlü özelliklerinden biri çok şubeli çalışma yeteneğidir. Merkezi bir yönetim paneli üzerinden tüm şubelerinizdeki personel hareketlerini (giriş-çıkış, aktif personel sayısı, vardiya sapmaları) anlık olarak görüntüleyebilir, karşılaştırmalı raporlar alabilir ve tüm lokasyonları tek bir merkezden yönetebilirsiniz.

ASOS ShiftKeeper, size esnek personel yönetimi imkânı sunar. Mevcut İK veritabanınızla entegrasyon sağlayarak personel listelerinizi otomatik olarak içe aktarabilir veya sistem üzerinden manuel olarak personel kaydı oluşturabilirsiniz. Bu esneklik, sistemin mevcut iş akışlarınıza hızlıca uyum sağlamasına olanak tanır.

Sistem, operasyonel kararlarınızı destekleyecek detaylı raporlama modülü içerir. Bu raporlar sayesinde;

• Çalışma süreleri ve fazla mesaileri otomatik hesaplayarak puantaj doğruluğunu artırır,
• Hafta tatili hak edişlerini takip eder,
• Personel maliyetlerini şube ve departman bazında analiz etmenizi sağlar.

Böylece, iş gücü maliyetlerinizi daha etkin yönetebilir ve gereksiz giderlerin önüne geçebilirsiniz.

Saha personeli ve mobil ekipler için de son derece uygundur. Özellikle inşaat şantiyelerinde taşeron işçi giriş-çıkış takibinde, etkinlik ve organizasyon şirketlerinde proje bazlı personel yönetiminde ve sağlık kuruluşlarında vardiya takibinde etkin bir şekilde kullanılır. Personel, fiziksel bir saate ihtiyaç duymadan kendi mobil cihazıyla işlemlerini gerçekleştirebilir.

Evet. Anlık kontrol özelliği sayesinde, merkezi yönetim panelinizden tüm şubelerinizde o anda görevli olan aktif personel sayısını anında görebilir, yoğunluğa göre personel kaydırması veya destek talebi gibi hızlı aksiyonlar alabilirsiniz.

ASOS ShiftKeeper’ın mobil uygulaması, hem iOS (Apple) hem de Android işletim sistemlerinde çalışacak şekilde geliştirilmiştir. Bu sayede, tüm personeliniz kendi akıllı telefonlarını kullanarak sisteme erişebilir.

Hayır, zorunlu değil. ASOS ShiftKeeper, bağımsız bir ürün olarak da kullanılabilir ve işletmenizin ihtiyaçlarına göre kendi başına vardiya planlama ve puantaj çözümü sunar. Ancak, halihazırda ASOS Puantaj veya ASOS WFM kullanıyorsanız, ShiftKeeper bu sistemlerle entegre çalışarak mevcut yatırımınızın değerini artırır.