ASOS Puantaj, planlanan vardiya bilgileri ile fiili giriş-çıkış hareketlerini (kart okuyucu, turnike, mobil uygulama, santral vb.) karşılaştırarak her personelin çalışma hak edişini otomatik olarak hesaplayan bir modüldür. Farkı; manuel hesaplamaları ve müdahaleyi minimuma indiren, parametre tabanlı esnek kural yapısı, takım lideri onay akışı ve günlük anormallik raporları ile uçtan uca hatasız bir puantaj yönetimi sunmasıdır.

ASOS Puantaj, aşağıdaki tüm kalemleri otomatik ve mevzuata uygun şekilde hesaplar:

• Normal Çalışma Süresi: Fiili mesai ile vardiya planı karşılaştırması.
• Fazla Mesai Hak Edişi: Günlük ve haftalık yasal sınırları aşan sürelerin katsayılarla hesaplanması.
• Hafta Tatili Hak Edişi: Yasal dinlenme günlerindeki çalışmaların tespiti.
• Ulusal Bayram & Genel Tatil: Resmi tatil çalışmalarının sistem takvimiyle otomatik tespiti ve katsayılandırılması.
• SGK Çalışma Günü: Prim günlerinin izin, devamsızlık ve kısmi çalışmaya göre hesaplanması.
• Eksik Çalışma Kesintisi: İzinsiz geç giriş, erken çıkış ve devamsızlıkların kaydedilmesi.

Evet. Personel Tipi Bazlı Kural özelliği ile beyaz yaka, mavi yaka, yarı zamanlı, sözleşmeli gibi her bir personel tipi için fazla mesai hakkı, tatil ücret katsayıları (örnekte mavi yaka için bayram katsayısı 2x, beyaz yaka için 1x), geç giriş toleransı ve kesinti kuralları gibi tüm parametreleri ayrı ayrı tanımlayabilirsiniz.

Kesinlikle. Firma & Lokasyon Bazlı Kural özelliği sayesinde, aynı grup içinde yer alan farklı tüzel kişilikler veya şubeler için bağımsız parametre setleri oluşturabilirsiniz. Her birim, kendi iş sözleşmelerine ve yerel uygulamalarına göre yönetilebilir.

Evet. Tolerans ve Esneklik Tanımı bölümünden, geç giriş ve erken çıkışlar için dakika bazında tolerans değerleri (ör. 5 veya 15 dakika) belirleyebilir, çalışma sürelerinin nasıl yuvarlanacağını (ör. 5 dakikalık dilimler halinde) ve mola sürelerini sisteme girebilirsiniz. Sistem, bu tanımlara göre hesaplama yapar.

Takım Lideri Onay Modülü ile süreç şeffaf ve denetimlidir:

1. Takım lideri, ekibindeki herkesin hesaplanmış puantajını (normal, fazla mesai, eksik çalışma ayrımıyla) tek ekranda görür.
2. Sistem tarafından işaretlenen sapmaları (fazla/eksik çalışma) gerekçesiyle birlikte inceleyebilir.
3. Kendi yetki sınırları dahilinde giriş-çıkış saatlerinde düzeltme yapabilir (tüm değişiklikler loglanır).
4. İnceleyip düzelttiği puantajı onaylayarak bir üst aşamaya (İK/Personel İşleri) iletebilir. Onaylanmamış kayıtlar aylık kapanışa dahil edilmez.

Personel işleri ekibi için her sabah otomatik üretilen bu raporlar, operasyondaki anormallikleri kategorilere ayırarak önceliklendirir ve hızlı aksiyon alınmasını sağlar. Tespit edilen durumlardan bazıları:

• Vardiyası olup hareketi olmayanlar (devamsızlık)
• Hareketi olup vardiyası olmayanlar (plansız çalışma)
• Geç girenler, erken çıkanlar, izin gününde hareket edenler
• İşe giriş/çıkış öncesi veya sonrası hareketler, lokasyon dışı hareketler vb.

Kural Versiyonlama özelliği sayesinde, yeni bir yasal düzenleme veya toplu iş sözleşmesi değişikliği geldiğinde, tarih bazlı yeni bir kural seti devreye alabilirsiniz. Bu, geçmiş dönem hesaplamalarının bozulmadan korunmasını sağlar; sadece belirtilen tarihten itibaren yeni kurallar uygulanır.

Evet. Takım lideri veya yetkili personel tarafından yapılan tüm düzeltme ve değişiklikler, gerekçesiyle birlikte sistem loglarında (değişim kaydında) saklanır. Bu sayede puantaj süreci tamamen denetlenebilir ve şeffaftır, iç veya dış denetimler için kanıt oluşturur.

ASOS Puantaj, ASOS WFM ve ASOS ShiftKeeper ile tam entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. ShiftKeeper ile toplanan giriş-çıkış verileri ve WFM ile oluşturulan vardiya planları otomatik olarak ASOS Puantaj’a aktarılır. Bu entegrasyon sayesinde veri akışı kesintisiz olur, çift veri girişi ve uyumsuzluk ortadan kalkar. Hesaplanan puantaj verileri, entegrasyon yoluyla bordro sistemine de aktarılabilir.