ASOS Zaman Yönetimi Yazılım ve Danışmanlık Limited Şirketi, 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır.

Adres: Bilişim Vadisi İstanbul, Ayazağa Mah. Kemerburgaz Caddesi, Vadi İstanbul 7C Blok No:7D No:15, Sarıyer / İstanbul

E-posta: bilgi(a)wfm.com.tr  ·  Tel: 0216 514 5034

Kimlik verileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi.

İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres bilgileri.

Çalışma verileri: Giriş-çıkış saatleri, çalışma süreleri, vardiya bilgileri, lokasyon hareketleri.

Sistem kullanım verileri: Oturum bilgileri, IP adresi, tarayıcı türü, işlem logları.

Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık durumuna ilişkin veriler yalnızca yasal yükümlülükler kapsamında ve açık rıza alınarak işlenmektedir.

İş gücü yönetimi: Vardiya planlaması, puantaj hesaplaması ve personel haklarının yönetimi.

Yasal uyumluluk: İş Kanunu, SGK mevzuatı ve diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Güvenlik ve denetim: Yetkisiz erişimin önlenmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve denetim izlerinin tutulması.

Hizmet iyileştirme: Kullanım analizi ve platform kalitesinin artırılması.

Sözleşme yönetimi: Müşteri ile imzalanan hizmet sözleşmelerinin ifası.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenmektedir:

Sözleşmenin ifası: Hizmet sözleşmesinin kurulması veya ifası için zorunlu olan işlemler.

Yasal yükümlülük: Kanunlarda açıkça öngörülen durumlarda yasal gerekliliklerin yerine getirilmesi.

Meşru menfaat: Şirketimizin meşru menfaatlerinin gerektirdiği hallerde, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeksizin.

Açık rıza: Yukarıdaki dayanakların karşılanamadığı hallerde açık rızanız alınarak işleme gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda ve KVKK’nın öngördüğü koşullara uygun biçimde üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Müşteri kurumlar: Hizmetimizi kullanan kurumun yetkili kullanıcılarıyla, hizmetin ifası kapsamında.

Hizmet sağlayıcılar: Altyapı, bulut barındırma ve teknik destek hizmetleri için çalıştığımız iş ortakları; veri işleme sözleşmesi imzalanmış taraflar.

Yasal makamlar: Mahkeme kararı veya yetkili kamu kurumlarının talebi halinde.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Tüm veriler Türkiye’de bulunan sunucularda saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili yasal saklama yükümlülükleri gözetilerek saklanmakta; bu süre sona erdiğinde güvenli biçimde silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.

Çalışma ve puantaj verileri: İş Kanunu gereğince en az 10 yıl.

Sistem logları: Sözleşme süresi boyunca ve sonrasında 2 yıl.

İletişim verileri: Sözleşme ilişkisi devam ettiği süre ve sonrasında 5 yıl.

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler alınmaktadır:

Şifreleme: Veri iletimi SSL/TLS ile şifrelenmekte, hassas veriler veri tabanında şifreli olarak saklanmaktadır.

Erişim kontrolü: Rol tabanlı erişim yönetimi ile veriye yalnızca yetkili kullanıcılar ulaşabilmektedir.

Denetim izi: Tüm veri erişim ve değişiklik işlemleri loglanmakta, düzenli olarak denetlenmektedir.

Yedekleme: Veriler düzenli olarak yedeklenmekte ve güvenli ortamlarda saklanmaktadır.

İhlal bildirimi: Olası bir veri ihlali durumunda KVKK’nın öngördüğü süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ve ilgili kişilere bildirim yapılmaktadır.

Web sitemiz ve platformumuz, hizmet kalitesini artırmak amacıyla çerezler kullanmaktadır.

Zorunlu çerezler: Oturum yönetimi ve güvenlik için gereklidir; devre dışı bırakılamaz.

Analitik çerezler: Platform kullanımını anlamak ve iyileştirmek amacıyla kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan devre dışı bırakabilirsiniz.

Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarından veya platform içindeki çerez yönetim panelinden güncelleyebilirsiniz.

Bu politika, yasal düzenlemeler veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel politika her zaman bu sayfada yayımlanır.

Önemli değişiklikler olması halinde kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilir.