Doğru kişi,
doğru yer,
doğru zaman.
ASOS WFM; ihtiyaç duyduğunuz iş gücünü zamana bağlı olarak planlar, otomatik eşleştirir ve yasal uyumluluğu güvence altına alır.
ASOS WFM – İş Gücü ve
Vardiya Planlama Sistemi
Kurumunuzun faaliyetleri doğrultusunda ihtiyaç duyduğu iş gücünün miktarını ve kalifikasyon düzeyini, alınan işler ve geleceğe dönük hedefler ışığında zamana bağlı olarak planlar.
Vardiya İhtiyacı Hesaplama
Mevcut ve beklenen iş yüküne göre vardiya ihtiyacı otomatik olarak hesaplanır; kaynak planlaması gerçek zamanlı verilere dayanır.
Otomatik Personel Eşleştirme
Uygun personel, nitelik ve yetkinliklere göre otomatik eşleştirilir. Doğru kişiyi doğru vardiyaya atamak artık dakikalar alıyor.
Optimum Vardiya Planları
Tatil, izin, fazla mesai ve yasal sınırlar dikkate alınarak en verimli vardiya planları otomatik oluşturulur.
Kullanıcı Dostu Arayüz
Tüm süreç, teknik bilgi gerektirmeyen sezgisel arayüzlerle yönetilir. Ekipleriniz hızla adapte olur, verimlilik hemen artar.
Neden ASOS WFM & Puantaj?
Modern, Kullanıcı Dostu Arayüz
Ekiplerinizin benimseyeceği, sezgisel ve estetik bir kullanıcı deneyimi.
Tamamen Kural Bazlı Otomasyon
Manuel müdahale minimum; iş kurallarınıza göre her şey otomatik işler.
Esnek Çalışma Modellerine Uyarlanabilir
Part-time, flex, hibrit — hangi çalışma modeli olursa olsun sistem uyum sağlar.
Çok Lokasyonlu Yapılara Uygun Mimari
Tek merkezden tüm şube ve lokasyonları gerçek zamanlı yönetin.
Bordro ve İK Sistemleriyle Entegre
Hesaplanan veriler tek tuşla bordro sistemine aktarılır; tekrar veri girişi yok.
Detaylı Raporlama ve Veri Analitiği
Günlük, haftalık, aylık raporlar; karar alma süreçlerinizi veriye dayalı kılın.
Kurumsal Ölçekli Güvenlik ve Loglama
Her işlem kayıt altında; tam denetlenebilir, güvenli kurumsal altyapı.
ASOS WFM & Puantaj –
Tüm Modüller
Vardiya Planlama Modülü
İş gücü yönetimini optimize şekilde gerçekleştirmek için geliştirilen kapsamlı vardiya planlama altyapısı; doğru kişi, doğru yer, doğru zamanda prensibiyle operasyonel verimliliği artırır.
Forecast – Çağrı Tahminleme
Geçmiş veriler, trendler ve dönemsel yoğunluklar analiz edilerek günlük ve saatlik çağrı tahmini oluşturulur. Doğru kapasite planlaması sağlanır.
Özel Durum Yönetimi
Hamile, engelli ve özel çalışma şartlarına sahip personeller için kural bazlı planlar oluşturulur. Yasal uyumluluk ve çalışan memnuniyeti güvence altına alınır.
Vardiya Atama Kuralları
Dinamik vardiya atama kuralları tanımlanır. Atama esnasında tüm vardiya kurallarının uygunluğu otomatik kontrol edilir.
Genel Vardiya Planlama
Tüm personelin çalışma saatlerini ve görev dağılımını merkezi bir yapı üzerinden planlayarak operasyonun sürdürülebilir yönetimi sağlanır.
Part-Time, Flex ve Kısmi Zamanlı
Esnek çalışma modeline sahip çalışanlar için detaylı kural tanımlamaları yapılır; her model desteklenir.
Kapasite ve Çağrı Grafikleri
Tahmin edilen iş yükü ile planlanan kapasitenin karşılaştırmalı grafikleri; kapasite fazlası veya eksikleri önceden tespit edilir.
Vardiya Yayınlama
Oluşturulan vardiyalar tek tuşla tüm personele duyurulur. Çalışanlar ve takım liderleri kendi panelinden anında erişebilir.
Eğitim Planlama
Operasyon içi eğitimler çalışan vardiyalarıyla uyumlu planlanır. Eğitim zamanları grafiklere otomatik yansıtılır.
Destek Süreçleri Yönetimi
Kapasite fazlası olan ekiplerden ihtiyaç duyulan operasyonlara belirlenen saatlerde destek aktarımı yapılır.
Yemek / Mola Planlama
Yemek ve mola saatleri operasyon yoğunluğuna göre optimize edilir. Hizmet kalitesi aksamadan çalışan molaları planlanır.
Takım Liderleri Modülü
Takım liderlerinin günlük operasyon yönetimini kolaylaştıran, izin-vardiya işlemlerini hızlandıran pratik yönetim panelidir.
Vardiya ve İzin Talepleri Yönetimi
Takım liderleri kendi ekipleri için vardiya değişikliği, izin talebi gibi süreçleri sistem üzerinden hızlıca yönetebilir.
İzin Kotaları Yönetimi
Operasyon, takım veya lokasyon bazlı izin kotası belirlenebilir. İzin taleplerinde operasyonel denge korunur.
Yayınlanan Vardiyalara Erişim
Takım liderleri ekiplerinin güncel vardiya düzenine anlık olarak erişir ve gerekli kontrolleri yapabilir.
Karşılıklı Vardiya Değiştirme
Aynı ekip içindeki çalışanlar uygunluk durumuna göre vardiya değişimi talep edebilir. Sistem değişimleri otomatik doğrular.
İzin–Vardiya Değişimi
İzin talebi yerine vardiya değişimi gibi alternatif çözümler sunularak operasyonun esnek yönetilmesi sağlanır.
Puantaj Modülü
Puantaj süreçlerinin uçtan uca otomasyonu ile hem doğruluk hem hız sağlanır. Tüm çalışma verileri bordroya hazır hale getirilir.
Takım Lideri Puantaj Onayı
Takım liderleri sorumluluğundaki personelin puantajlarını kontrol edip onaylayabilir. Süreç şeffaf ve izlenebilir şekilde ilerler.
Puantaj Hesaplama
Vardiya, izin, devamsızlık, fazla mesai ve mola süreleri otomatik işlenerek hatasız puantaj hesaplaması yapılır.
Puantaj Kontrolleri ve Raporlar
Tutarsızlıklar otomatik tespit edilir, detaylı raporlarla yöneticilere sunulur. Olası hatalar erkenden engellenir.
Bordro Aktarım
Hesaplanan puantaj verileri bordro sistemlerine tek tuşla aktarılabilir. Manuel giriş ihtiyacı tamamen ortadan kalkar.
ASOS Puantaj Sistemi
Planlanan vardiya bilgileri, kart okuyucu, turnike ve mobil uygulama gibi farklı kaynaklardan alınan ham verilerle birleştirilir. Otomatik hesaplama, anlık raporlama ve kesintisiz bordro entegrasyonu.
Çok Kaynaklı Veri Birleştirme
Kart okuyucu, turnike ve mobil uygulama verilerini tek havuzda birleştirir. Ham veriden anlamlı işgücü verisine otomatik dönüşüm.
Kural Bazlı Giriş/Çıkış Analizi
Tanımlanan çalışma kuralları ve parametreler doğrultusunda giriş/çıkış saatleri analiz edilir. Otomatik puantaj hesaplaması anında tamamlanır.
Günlük / Haftalık / Aylık Raporlar
Yöneticiler için kapsamlı dönemsel raporlar otomatik oluşturulur. Veri görselleştirme ile karar alma süreçleri hızlanır.
İK ve Bordro Entegrasyonu
İK ve bordro sistemleriyle entegre çalışarak hızlı ve hatasız veri akışı sağlanır. Tüm hesaplanan veriler tek tuşla aktarılır.
ASOS WFM & Puantaj ile
yönetimi kolaylaştırın.
İş gücü yönetiminde yeni bir döneme geçin. Demo talep edin, ekibimiz sizinle iletişime geçsin.